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Comment trouver l’équilibre entre les opportunités et les contraintes de l’organisation d’événements dans les Résidences Royales 

3 points principaux seront abordés lors de cette réunion :

  • Saisir l’opportunité : quel type d’événement, comment établir la nature de l’événement et quelle négociation, quelle typologie (exposition/mariage/séminaire d’entreprise/colloque/ commémoration…) service public ou privatisation d’espaces, qui décide de l’accueil, quelle marge de manœuvre dispose l’institution…
  • Répartition des tâches: quelle organisation interne et externe, cahier de charges, limites et contraintes, états des lieux, quelles contraintes pour une demeure historique et pour ses collections, quel suivi pendant l’événement etc.
  • Bilan de ces activités : quel intérêt et quels résultats en termes d’image du monument (valorisé ou dévalorisé par l’organisation d’événements ?), de perception par le public (surtout dans le cadre d’événements privés), quelle communication mettre en place et quels enjeux financiers.